票據打印機做為區別于常見的辦公用的激光打印機實際上在很多場合有著廣泛的使用,比如商場超市打印小票、發票,還有各公司財務用的打印增值稅發票的打印機等等,除此之外還有很多的用途:比如交警現場開罰單用的便攜式票據打印機,財務用的支票打印機。
使用票據打印機前需要檢查什么?
1、檢查打印機是否處于聯機狀態。在大多數打印機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的燈,正常情況下該聯機燈應處于常亮狀態。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態,則說明聯機不正常,重點檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。如果聯機指示燈正常,關掉打印機,然后再打開,看打印測試頁是否正常。
2、檢查打印機是否已設置為默認打印機。點擊“開始/設置/打印機”,檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤,然后將打印機設置為默認打印機。如果“打印機”窗口中沒有使用的打印機,則點擊“添加打印機”圖標,然后根據提示進行安裝。
3、檢查當前打印機是否已設置為暫停打印。方法是在“打印機”窗口中用右鍵單擊打印機圖標,在出現的下拉菜單中檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤,如果選中了“暫停打印”請取消該選項。
4、在“記事本”中隨便鍵入一些文字,然后單擊“文件”菜單上的“打印”。DYJ123如果能夠打印測試文檔,則說明使用的打印程序有問題,重點檢查WPS、Word或其他應用程序是否選擇了正確的打印機,如果是應用程序生成的打印文件,請檢查應用程序生成的打印輸出是否正確。
5、檢查計算機的硬盤剩余空間是否過小。如果硬盤的可用空間低于10MB則無法打印,檢查方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows的硬盤圖標,選擇“屬性”,在“常規”選項卡中檢查硬盤空間,如果硬盤剩余空間低于10MB,則必須清空“回收站”,刪除硬盤上的臨時文件、過期或不再使用的文件,以釋放更多的空間。
6、檢查打印機驅動程序是否合適以及打印配置是否正確。在“打印機屬性”窗口中“詳細資料”選項中檢查以下內容:在“打印到以下端口”選擇框中,檢查打印機端口設置是否正確,最常用的端口為“LPT1(打印機端口)”,但是有些打印機卻要求使用其他端口;如果不能打印大型文件,則應重點檢查“超時設置”欄目的各項“超時設置”值,此選項僅對直接與計算機相連的打印機有效,使用網絡打印機時則無效。
7、檢查計算機的BIOS設置中打印機端口是否打開。BIOS中打印機使用端口應設置為“Enable”,有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號,應將打印端口設置為“Normal、ECP+EPP”方式。
8、檢查計算機中是否存在病毒,若有需要用殺毒軟件進行殺毒。
9、檢查打印機驅動程序是否已損壞??捎糜益I單擊打印機圖標,選擇“刪除”,然后雙擊“添加打印機”,重新安裝打印機驅動程序。
10、打印機進紙盒無紙或卡紙,打印機墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效,如無效,則不能打印。
濰坊恒誠祥精密機械科技有限公司是票據機廠家,上面是小編給大家介紹的在使用票據打印機前需要檢查什么。